文本身是一種特別注重格式,注重事實的文體。在學習公文寫作的過程中既要將格式背下來,記清楚,又要追求公文內容的充實、得體。從公文寫作的實踐看,出現較多的問題,往往是由于作者忽視了對公文內容境界的追求而使公文蒼白、空洞。所以不論是在日常學習中,還是在工作實踐中,公文寫作既要重視格式上的嚴規范,更要重視內容上的高境界?！皟刃恪辈攀歉?才抓住了公文寫作的要害。為了提高公文寫作能力,我們應從以下三方面進行努力。

一、要加強政治理論素養

古代文藝理論家劉勰說,公務用文是“藝文之末品,政事之先務”。說明公文是政務之先,很受重視,作文之人要有政策理論頭腦。我們看古代留下的詔、檄、章、銘、箴、誄等,都很好地體現了古代公文作者高超的政治理論素養。現代信息化條件下,公文撰寫工作仍是政治性很強的一項工作。公文用于傳達黨和國家的方針政策,是黨和國家方針政策的載體,是奉旨行文。有的公文本身就是傳達某項政策的法定公文。處理公務的標準和依據是政策,傳達政策的公文當然更不能違背政策。如寫調查報告,就要認真研究與調查有關的方針、政策,通過調查研究,提出符合國家政策、法令的見解。

由此可見,熟悉和領會黨和國家的各項政策是公文撰寫者必備的修養。政策是在理論的指導下制定的,很難設想一個不具備較高理論素養的人能熟悉和領會黨和國家的各項基本政策,能與黨和國家的現行政策保持一致。所以在公文學習和寫作實踐中,需要認真學習和掌握有關理論、業務和知識,發展和鍛煉自己的思維能力。比如,寫“工作總結”,它是一種哲學意義上的“反思”,在這里完成了從感性認識到理性認識的飛躍。如果沒有很高的理論素養,即便勉強寫出了“工作總結”,也不可能高屋建瓴,思想深刻。長期以來我們的公文寫作教學和寫作實踐只停留在“格式化”的層面上,還沒有看到公文寫作實際上也是思維訓練,是在培養機關的理論人才和業務人才。公文寫作者不僅要像照相機一樣如實地反映客觀事物,還要在更高的基點上對日常生活和工作提出合乎規律、具有可行性的目標、規劃,要立足于行,從實際效果和實戰出發,對錯綜復雜、千變萬化的現象作出合乎客觀規律的深刻分析。對此,沒有高水平的政治理論素養,是根本不可能做到的。

二、要提升創新思維品質

寫作是將思維轉化為文字的過程,公文寫作也不例外。而我們往往將注意力放在文體寫作及其具體行文格式上,忽視了思維方式在文章形成中的作用。應該說,在一篇公文的寫作過程中,思維是基礎,是關鍵。因為,寫一篇公文,首先遇到的是一堆雜亂無章的材料。我們要對它們進行分析、比較、綜合、抽象、概括,進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的推理、推論、推演,這樣才能揭示出其中蘊含的實際意義。用什么樣的觀點統領材料,實際就是思維方式的問題。面對同樣的材料,不同的思維方式便會產生不同的文章,具有創新思維品質的寫作者寫出的公文是新穎而又深刻的。

所以,不論是學習公文還是在實踐中運用它,都要重視對寫作主體創新思維品質的訓練。發散思維、逆向思維、換位思考都是很重要的能夠有所創新的思維方式。發散思維能打破條條框框,從多方面進行思考,它能使思路活躍,考慮周全,對于公文的寫作具有獨到的作用。任何事物都是對立統一的,都存在兩面性,既可以從正面入手認識它,也可以從反面入手認識它。因此在公文寫作過程中,我們要善于逆向思維,反彈琵琶,另辟蹊徑認識事物,這樣往往能夠得出“真知灼見”,從而寫出高質量的公文來。換位思考是指公文的作者在構思時能站在對方的角度、對方的位置、對方的層次看問題,撇開自我,從對方著筆,交換角色、交換角度、交換位置進行思維。這種思維方式寫出的公文,內容更具有針對性,措施更有可操作性,并且可以樹立公文的權威,使文件具有較強的可行性。

如果說掌握了文體的結構、程式,只是接住別人送到手的幾條魚,那么擁有了具有創新思維品質的大腦,則是學到了捕魚的技術,將受益無窮。

三、要增強語言表達功力

語言表達能力的高低優劣,直接關系到寫作的成功與否。在公文寫作實踐中常出現不明詞義內涵,不明詞義輕重和詞語搭配不當等詞語性語病以及行文累贅、語句歧義等語法結構性錯誤,還有段落、篇章的安排,表達方式的選擇等不恰當的情形。這些看似“無形”的可伸可縮的問題,往往決定著一篇公文質量的高低,同時它們會嚴重影響公文效能的發揮,因為出現這種錯誤會使大家對公文的作者或發布者的權威性產生懷疑。在公文寫作中重視解決這些問題,還是應該先打牢基礎。

首先,從敘述、描寫、議論、說明、抒情五大基本表達方式入手。

寫作是將思維轉化為文字的過程,只有熟練掌握這五大基本表達方式,才能隨心所欲地表達自己復雜思維過程。運用表達方式的技巧越高,寫作者思維的轉達和外化就越準確、越迅速;反之,就出現粗疏、簡陋或輸出不精確的情狀。所以公文寫作過程中,仍應強化對五種表達方式的訓練與掌握。

其次,在語言表達上處理好幾對關系。

概括與具體的關系。概括是把事物的共同特點歸結在一起,并加以總結和概述;具體是指在細節方面非常明確、清楚。究竟選擇何種形式應服從于內容的需要,同時還要受到文種、行文關系等許多因素的制約。

詳盡與簡略的關系。詳略得當是公文寫作的一個基本要求。該詳不詳,該略不略,抓不住主次、平均用力,就不能突出主題。受文者也會抓不到主旨,弄不清公文的目的和要求。

嚴肅和生動的關系。莊重嚴肅是公文的基本特點之一,但這并不是說所有的公文都要板著臉,一副莊嚴的模樣。公文有時候也應力求生動,適當采用一些具體而形象的語言。